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学工部多措并举做好疫情防控工作

2020年02月09日 14:45  点击:[]

随着新型冠状病毒感染的肺炎疫情的发展变化,对疫情防控工作的要求和标准也在不断提高,为深入贯彻落实黄藤董事长提出的“不让疫情在校园内发生”的总要求和校党委书记闵小平提出的“学习内容全面传达、联防联控全面深化、网络宣传全面动员”的指示精神,西安外事学院学工部多措并举、扎实做好疫情防控工作。

 

一、学生教育工作方面

统一思想认识,信息传达及时高效。通过电话、短信、视频、微信群等多种渠道,已将延迟返校、网络授课等相关信息第一时间全面准确传达给每一位学生,学工部并对消息发布情况进行了抽查并予以通报。

加强联动防控,信息摸排准确有力。采用逐级排查、重点人群分组包片的网格化管理办法,充分运用现代信息化手段,分类分层建立工作群,做好疫区学生以及与疫情源头有来往学生的精准摸排,每日进行报告,确保不留死角、不留空白、不漏一人,将摸底工作落细、落实、落具体,并做好相关信息的统计和追踪管理工作。

增强纪律观念,防控梯队多方助力。教育引导学生正确认知疫情防控工作,不转发虚假信息,不信谣、不传谣,除官方渠道外,不相信任何个人账户的捐款,谨防上当受骗。

发挥示范引领,网络宣传全面动员。充分利用各类媒体资源,积极做好舆论引导,及时发掘、凝练、宣传在此次疫情防控工作中的先进事迹和典型经验,凝聚传递抗击疫情的正能量,助推新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有力、有序、有效开展,

制定下发《关于进一步加强辅导员、正蒙导师做好新型冠状病毒感染的肺炎学生疫情防控工作的通知》。强化辅导员、正蒙导师做好疫情信息的传达、摸排以及对学生追踪管理,并进行检查通报,将学生疫情防控工作落实、落细、落具体。

 

二、就业工作方面

安全防控,推行就业业务预约服务。制定下发了《西安外事学院疫情防控期间致用人单位的一封信》、《关于暂停2月5日寒假改派工作的通知》等。停办一切线下招聘、就业材料改补手续、就业咨询等活动,根据业务实际最大限度转为线上,坚持不停歇为用人单位和广大师生服务好,

开展线上就业服务。充分借助学校信息化平台,利用智慧校园、就业网、微信平台等媒介手段,加强与用人单位和广大师生联系,及时更新发布就业信息,问询毕业生就业状态,跟进就业指导服务,推送疫情防控知识。

简化优化就业手续,逐步简化优化常规就业手续办理流程。就业工作服务人员保持人工时时在线,用人单位可通过学校就业管理平台,一步到位实现资质审核和用人信息发布。广大毕业生在办理就业协议书改补手续、报到证改补手续、就业见习补贴申领手续等业务时,可通过线上方式完成相关业务办理。

坚持信息传输制度。为保证就业信息传输快捷有效,就业办优化信息传输途径,强调责任意识,形成了用人单位、学校、二级学院和毕业生完整闭环的用人需求路径,保证第一时间将有效的就业信息传达给毕业生,加大跟进反馈。

 

三、学校环境工作方面

实施重点区域场所环境卫生整治行动。对接惠家物业,立即布防学校办公、门卫值班、公共卫生间等重点区域的消毒杀菌工作。

建立了疫情防控消毒杀菌工作联络机制。坚持每日消杀记录报告制度,环境卫生管理人员时时监督校园卫生状况,形成《意见书》反馈惠家物业,督促其时时跟进治理,不断总结经验,提升消杀质量。

努力消杀全域覆盖、无缝隙,为开学做好准备。学工部和惠家物业,多次对全校区的环境卫生以及消杀工作进行了全面检查,明确消杀范围,抓好重点,科学消杀,保证校园环境卫生不留死角,全域覆盖。同时,下发了《关于进一步做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间消毒杀菌工作的告知书》,引导广大师生理性对待疫情,做好防控工作。

 

四、心理工作方面

紧急排查,确保师生无心理隐患存在。1月28日,积极开展疫情期间在湖北疫区以及近15日内和湖北人员有接触史的师生进行了紧急心理危机排查,一对一电话随访119名师生的身心健康状态,目前均情绪稳定,无心理危机情况。同时告知其心理中心疫情期间心理服务方式,但凡有必要及时和心理中心进行联系。

及时联动,确保师生有心理支持渠道。迅速集结学校心理健康中心8位专业能力强、经验丰富的专兼职教师,组建心理援助小组,及时开展了心理支持热线和网络辅导服务工作,主要通过QQ在线咨询、邮件在线咨询和对接学院咨询三种心理援助方式,为全校受疫情影响急需情绪疏导和心理支持的师生提供“心”服务,稳定师生情绪,减轻心理压力。服务时间为每天8:30-22:00,每次服务时间为30分钟左右,所有咨询工作均在心理咨询伦理范围内进行。

 

五、思政工作方面

确保在实践远程教学过程中的教学质量与学生的学习效果。思政部全体任课教师参加了“混合式教学应用能力提升的网络培训”,按照网络课程平台学习计划有条不紊的开展学习,充分做好备课和运用现代教育技术开展网络教学的准备工作,积极组织全体任课教师认真核对新学期开课的课表、班级、学生人数等信息,确保新学期特殊情况下网络在线课程秩序。

及时召开包括各教研室主任在内的视频教学研讨会。结合思政部的实际情况,就新学期开学初的网络教学进行了认真研讨,并提出了规范、严格要求。思政部要求各位老师严格执行2019-2020学年第二学期教学计划及课表的教学任务,坚决禁止各类调、停课,严格按课表执行,确保线上课程如期进行。各个教研室就教学各个环节认真进行教学研讨,针对思政部授课的实际情况,建议线上教学采用直播+同步课堂的形式。配合讨论、微课等多种教学方式方法,充分激发学生学习的主动性。在教学活动开展过程中,思政部强调加强对学生的管理,要求各位老师必须高度重视,严格按照学校的教学任务安排,全面开启线上教学模式,通过网络教学实现特殊时期下“学生不返校,教学不停止”的目标,确保教与学各环节逐项落实。

大事见担当,危难显本色,在此次疫情防控工作开展过程中,学工部主要领导和部门上下团结一心、心系学生、主动作为,相信一定能打赢防控新型冠状病毒感染肺炎疫情这场阻击战。

 

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