西安外事学院书院管理规定

第一章总则

第一条为适应学校改革、发展的需要，进一步加强和改进书院学生管理，给学生创造一个“安全、文明、和谐、有序”的学习生活环境，依据《西安外事学院学生管理规定》及相关文件精神，制定本规定。

第二条本规定适用于所有在校学生的住宿管理。

第三条各学院依据本规定对本书院实施管理。

第四条学生应当自觉遵守学校书院管理规定，尊重管理人员的劳动，服从管理。

第二章组织管理机构

第五条西安外事学院学生教育办公室分别在南、北、西教学区各设书院管理岗，全面负责书院学生住宿分配、调整、安全、卫生及书院公共财产等各项管理工作。

第六条各书院按实际住宿学生人数，配备书院老师及辅导员。

第七条学校各书院建立学生自治组织，各书院楼设立楼委会，组成学生自我管理网络，配合书院老师和辅导员共同做好书院学生管理工作。

第三章学生住宿管理

第八条学生教育办公室负责制定学生住宿分配方案。根据学生层次、专业、班级相对集中的原则，安排各学院学生住宿及调整。学生必须按照学校分配的楼号、楼层、宿舍、床位入住。

第九条学生必须统一在学校书院住宿，严禁私自在校外租房住宿和夜不归宿。

第十条学生应当自觉维护书院秩序，严禁吸毒、赌博、观看（传看、传播、复制）非法书刊及视频、录像等违犯治安管理法规的行为。禁止酗酒、饲养宠物、打架斗殴、燃放鞭炮、大声喧哗。不得在书院私自留宿他人和从事商务经营以及影响他人学习、休息的活动。

第十一条书院老师必须坚持每天三查三催两复核制度(三查：即违禁物品检查通报，卫生检查打分在大厅板报公布、夜不归宿检查核实次日上报；三催:即每天上午、下午上课和晚自习前三次督促学生按时去教室上课；两复核:即对晚归、夜不归宿的学生，于每天晚上熄灯后和次日早上6：30分以前两次复核)，及时发现和制止学生的不当行为，对熄灯后晚归以及夜不归宿的学生要及时批评教育，并由值班辅导员报送所属学院处理。

第四章公寓卫生管理

第十二条书院的公共卫生（包括走廊、楼梯、厕所、水池、盥洗间）由清洁工负责打扫，每天两次：上午7：30—11：30，下午2：00—5：30。其他时间段保洁。

第十三条学生宿舍卫生，由本宿舍学生轮流值日清扫保洁。每天上午8时前、下午2时前必须打扫整理干净。宿舍门外实行三包：包擦、包扫、包拖。舍长负责每天进行督促和检查。

第十四条卫生要求标准

1、床上用品、衣物要保持干净，叠放整齐，统一向窗户方向摆放，床上无杂物；

2、保持床下整洁卫生。床下每人限放干净鞋两双，其他放入纸盒，存放在床下内侧；

3、室内物品、书籍和学习生活用品入柜、上架，摆放整齐；

4、地面干净，无痰迹、无果皮纸屑、无烟头垃圾，不随地泼水；

5、门窗、玻璃、用具干净明亮，无灰尘、无污迹；

6、墙壁屋顶无灰尘蛛网、无污迹，无乱贴乱画、无乱钉、无乱拉线现象；

7、厕所、盥洗间、走廊、楼梯、窗台、地面无废弃物、无垃圾、无积水、无痰迹、无异味，干净卫生；

8、水池无污物、无污垢、无积水；

9、便池、便台无积水、无杂物，洁白、干净。

第十五条检查与考核

1、书院卫生由各学院组织每周检查评比一次。检查评比分为四个等级：优秀、良好、合格、不合格。

2、每次检查评比结果要张榜公布。每月汇总一次，汇总情况报所属学院综合办公室。与学生评优、评选奖学金、综合素质鉴定等挂钩。

第五章书院安全管理

第十六条严格执行书院门禁管理制度。每天早上6：30开门，锁门时间为熄灯后半小时，夏季晚上12：00、冬季11：30锁门（节假日依照作息时间执行）。住宿学生进出书院楼门必须自觉刷卡，非本书院人员不得随便进入。

第十七条休息时间，学生可以在书院值班室会客。会客时间：上午11：30—13：00；下午4：30—7：00。因特殊情况，客人需要进入宿舍时，必须经书院老师同意并履行登记手续。客人离开时应当在书院老师处注销。无证或未经允许者谢绝入内。

第十八条严禁违规在书院乱接电源、使用床头灯、电炉、热得快、电热杯、电饭锅等电器。禁止在书院点燃蜡烛、燃烧废弃物等。造成事故的，要承担相应的责任并赔偿经济损失。

第十九条学生随身携带现金不应过多，其余存入银行，不可放在宿舍。学生要妥善保管自己的贵重物品，若携带出书院楼时应当在书院值班室办理登记手续，领取出门证。

第二十条有笔记本电脑、IPAD等贵重物品的学生应按学校规定随身携带，妥善保管，做到机不离人，特殊情况携带不便，可交书院老师处临时保管；台式电脑主机应加锁。如果发生被盗案件，应立即向学校安全保卫办公室报案。

第二十一条学生离开宿舍时必须关灯和拔掉电源插头，关窗锁门；休息时插好门。

第二十二条学生宿舍钥匙由书院老师统一配发，学生不得私自换锁或加锁，不得把钥匙交给他人，离校时应当交还书院老师。如果钥匙丢失，要及时找书院老师挂失。

第二十三条灭火器、消防栓等必须按规定要求保护完好，随时能用。书院老师要能熟练操作并经常检查，若发现问题应及时向学院、学生教育办公室或学校安全保卫办公室报告。

第二十四条书院紧急安全通道门锁的钥匙应当标识明显，存放在指定位置。书院老师要经常检查安全通道，保证开启方便，畅通无阻。

第六章书院公共财产管理

第二十五条学生宿舍设施由学校后勤保障办公室统一配备、编号。书院老师负责对各书院设施、财产进行登记、造册，正确使用，妥善管理。

第二十六条学生宿舍的设施及用具，集体使用的由舍长验收后签名，个人领用的由个人签名。

第二十七条学生要爱护书院设施，不得擅自搬移（除方凳外）、拆卸、刻画。如人为损坏或丢失，应当按价赔偿。

第二十八条书院设施的维修由后勤保障办公室负责。书院老师在各楼值班室设维修登记簿，需要维修的，由书院老师登记并联系及时维修，不得拖延。

第二十九条书院设施自然损坏的由学校负责维修；人为损坏的由书院老师及时进行索赔、报修和维修，除收取材料费和人工费外，要对当事人进行批评教育，情节严重的给予校纪处分。

第三十条学生毕业或其他原因离校时，书院老师应按登记卡检查验收相应设施和公共财产，如有丢失或损坏要照价赔偿。因非自然因素造成丢失和人为损坏未进行索赔、维修的要追究书院老师的责任。书院老师未签署公物验收意见的，不得办理离校手续。

第七章公寓水电管理

第三十一条书院采用智能管理系统供电，学校每月给不同类型学生宿舍提供一定数额的免费电度，超额使用由学生自行购买。用电要做到安全节约，人走断电。因超负荷用电造成断电，应到书院值班室登记，由书院老师联系维修，严禁学生私自维修。因违章使用电炉、电热器等造成断电的，除没收电器、批评教育外，当事人要对损坏配件予以赔偿。

第三十二条珍惜资源，节约用水。用水后要关好水龙头。若打开水龙头无水时，要随手关好，防止长流水现象。

第八章奖惩

第三十三条学生是否模范遵守书院管理规定，应当作为评选先进的重要条件之一。

第三十四条在评奖和评选先进时，书院学生干部与班干部享受同等待遇。

第三十五条凡违反书院管理规定的，视其情节轻重、认错态度以及所造成的后果，按照学校有关规定予以处理。

第三十六条本规定自公布之日起执行，解释权属学生工作部。