西安外事学院学生申诉处理办法

                                  第一章 总 则

第一条 为保护学生的合法权益，保障和监督学校依法行使 管理权， 防止和纠正违法或者不当的处理行为，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第 41号）以及相关法律法规， 制定本办法。

第二条 学校成立学生申诉处理委员会，负责受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。

第三条 学生申诉处理委员会应当遵循合法、公正、公开、 及时、便捷的原则，对学生提出的申诉进行复查，按照规定时限作出复查结论和决定。

               第二章 学生申诉处理委员会的组成

第四条 学生申诉处理委员会由学校相关负责人、职能部门 负责人、教师代表、学生代表、负责法律事务的相关机构负责人等组成。

职能部门负责人从有关工作部、纪检监察等部门中选派，教师代表由各学院推荐， 学生代表由校学生会推选。成员因工作调动，岗位调整等不宜再担任的，应及时调整补充。

第五条 学生申诉处理委员会的教职工委员任期二年，学生代表委员任期一年，均可连任。

对不称职的委员， 学生申诉处理委员会可以提出召开委员会全体会议，免除其委员职务。

第六条 学生申诉处理委员会设主任一人，副主任二人。主任由参加委员会的学校相关负责人担任，副主任由参加委员会的纪检监察办公室、党政办公室有关人员担任。

第七条 学生申诉处理委员会主任行使下列职权：

（一）召集和主持委员会会议；

（二）批准受理学生的申诉申请；

（三）决定申诉复查的方式方法；

（四）在委员会意见不一致时作出处理决定；

（五）签发复查结论和决定。

学生申诉处理委员会主任不能到会时，可以委托副主任代行其职权。

第八条 学生申诉处理委员会办公室设在纪检监察办公室，具体负责处理委员会的日常事务。

                       第三章 学生申诉的申请和受理

第九条 学生对学校的处理或者处分决定有异议的，可以在 接到学校处理或者处分决定书之日起 10 日内，向学校学生申诉处理委员会办公室提出书面申诉。

申诉的范围：

（1）对学生本人作出的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分；

（2）对学生本人作出的涉及学籍管理规定的处理决定；

第十条 学生申诉申请书应当载明下列内容：

（一）申诉人姓名、性别、年龄、学号、所属班级和专业；

（二）申诉事项和理由；

（三）申诉要求；

（四）申诉人亲笔签名；

（五）申诉日期和申诉人联系方式。

申诉人委托代理人的，其代理人身份信息应同时载明。

学生申诉申请书应当附学校原处理、处分决定书复印件一份。同时，申请人可以提交相关证据。

第十一条 学生申诉处理委员会办公室接到学生书面申诉申请后，应当对申请进行审查。

对符合本办法的申诉，办公室提出受理的建议报委员会主任批准后并书面通知申诉人，通知书应当附有学生申诉处理委员会委员名单。

对不符合本规定的申诉，办公室应当根据情况分别按下列条款办理：

（一）申诉事项不属于申诉范围或者无正当理由超过申诉期限的，提出不予受理的建议，报学生申诉处理委员会主任批准；

（二） 申诉书内容欠缺的，应当通知申诉人限期 3 个工作日内补正相关内容或者提交相关证据；超过指定期限未补正的，视为放弃申诉权利。

第十二条 学生申诉处理委员会办公室应当在收到学生申诉 申请之日起 5 个工作日内，书面通知申诉人申请是否被受理， 逾期视为受理申请。

第十三条 发出学生申诉受理通知书或未受理通知书应当加 盖学生申诉处理委员会印章。未受理通知书应当载明未予受理的理由和依据。

第十四条 学生申诉期间，原处理或者处分决定继续执行。 但对取消入学资格、退学处理或者开除学籍的处理、处分决定应当暂缓执行。

第十五条 学生申诉期间，当原处理、处分部门或者学生申 诉处理委员会认为需要停止执行原决定时， 可以书面建议停止执行原决定。

                             第四章 学生申诉的处理

第十六条 学生申诉处理委员会主任决定受理学生申诉时， 应当召开委员会会议，对学生申诉进行复查，并作出复查结论和处理决定。

出席会议的委员不得少于委员会总人数的三分之二。

第十七条 学生申诉处理委员会应当在受理通知书送达之日 起 5 个工作日内，向有关部门调取原处理或者处分的相关材料。 原处理或者处分部门应当在 3 个工作日内提交对原处理、处分决定的书面说明和答复。

申诉人可以在学生申诉处理委员会办公室查阅原处理、处分部门提交的相关材料。除了涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私的材料以外，办公室应予提供，不得拒绝。

第十八条 对学生申诉的处理，原则上采取书面复查的办法。 在必要时，可以由学生申诉处理委员会派员向有关组织和人员调查情况，听取申诉人、原处理或者处分部门当事人、第三人的意见。调查和听取意见，可以采取书面陈述或者现场陈述、答辩的方式进行。

第十九条 学生申诉处理委员会委员与本申诉有直接或间接关系，可能影响申诉公正处理的， 应当申请回避。

申诉人认为学生申诉处理委员会委员与本申诉有直接或间接关系，可能影响申诉公正处理的，有权申请该委员回避。

回避同时适用于在委员会从事记录、翻译、鉴定、勘验等工作的相关人员。

委员及相关人员的回避，由学生申诉处理委员会主任决定；委员会主任的回避由学生申诉处理委员会集体研究决定。

第二十条 学生申诉处理委员会会议按照下列程序进行：

（一）委员会主任宣布会议议题及案由；

（二）委员会办公室负责人就相关事实、证据和依据进行陈述；

（三）出席会议的委员对相关事实、证据和依据进行复查评议，并形成处理意见；

（四）出席会议的委员对处理意见进行表决。

出席会议委员半数以上同意即可形成决议。不能形成决议时，由委员会主任作出处理决定。

第二十一条 学生申诉处理委员会会议采用现场陈述和答辩方式复查学生申诉的，应当按照下列程序进行：

（一）委员会主任宣布会议开始并介绍案由；

（二）学校有关负责人就本案原处理或处分决定的主要事实、证据和依据进行陈述；

（三） 申诉人就原处理或处分决定的事实、证据和依据进行申辩，并可以出示相关证据；

（四） 在委员会主任主持下，申诉人和作出原决定的当事人进行必要的质证和辩论；

（五）委员会主任宣布申诉人、当事人、证人等退场；

（六）按照本办法第二十条的规定作出决议。

第二十二条 学生申诉处理委员会会议须有记录员制作现场笔录，笔录应当由出席会议的委员和相关人员签名。

本条亦适用本规定第二十一条规定到会的申诉人、当事人、证人等，应在笔录上签名。

第二十三条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复 查，并在接到书面申诉申请之日起 15 日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的，经学校负责人批准，可延长 15 日。学生申诉处理委员会认为必要的，可以建议学校暂缓执行有关决定。

学生申诉处理委员会经复查，认为做出处理或者处分的事 实、依据、程序等存在不当，可以作出建议撤销或变更的复查意见，要求相关职能部门予以研究，重新提交校长办公会或者专门会议作出决定。

要求申诉人补正申请书的，申诉时限自申诉人提交补正申请书之日计起。

第二十四条 复查决定书应当载明下列事项：

（一）决定所依据的事实、证据、依据；

（二）复查结论；

（三）作出复查处理决定的日期。

复查决定书应当加盖学生申诉处理委员会印章。

第二十五条 学生申诉委员会作出复查决定书后，应将复查决定书直接送达申诉学生本人，学生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等公告方式送达。复查决定书要有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期并签名。受送达人在送达回证上的签收日期为送达日期。具体程序如下：

1.直接送达：复查决定书应当直接送达申诉学生本人。学生本人在送达回证上签收的日期为送达日期；

2.留置送达：学生拒绝签收的，可以邀请有关基层组织或者学生代表作为见证人到场，说明情况，在送达回证上记明拒收事由和日期，由送达人、2个及以上见证人签名或者盖章，把文书留在受送达人的住所；也可以把文书留在受送达人的住所，并采用拍照、录像等方式记录送达过程，即视为送达；

3.邮寄送达：学生已离校的，可以采取邮寄方式送达，以回执上注明的收件日期为送达日期；

4.公告送达：难于联系的，可以利用学校网站、新闻媒体等发布公告，自发出公告之日起经过 60 日，即视为送达。

第二十六条 学校学生申诉处理委员会不再受理同一事项的再次申诉申请。

学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15 日内，可以向陕西省教育厅提出书面申诉。

第二十七条 自处理、处分决定或者复查决定书送达之日起，学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉，学校或陕西省教育厅不再受理其提出的申诉。

处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的，申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算， 但最长不得超过 6 个月。

第二十八条 对学生申诉的复查决定书及相关材料，学生申 诉处理委员会应当真实、完整地归入学校文书档案和学生本人档案，并抄送原处理或者处分部门。

                         第五章 附 则

第二十九条 本办法所述“取消入学资格”仅适用于被我校 正式录取，并持有我校正式入学通知书的未取得学籍的普通高等学历教育、高等学历继续教育的学生。

第三十条 本办法自发布之日起施行，解释权属西安外事学院学生申诉处理委员会。